Các loại bàn làm việc văn phòng phổ biến hiện nay

Bàn làm việc văn phòng là gì?

Bàn làm việc văn phòng là bề mặt làm việc chính của mỗi vị trí, nơi đặt máy tính, tài liệu và thiết bị. Bàn còn quyết định cách chia vị trí và lối đi trong văn phòng. Vì vậy, không nên chọn bàn chỉ dựa trên kiểu dáng.

Một chiếc bàn phù hợp cần đồng thời đáp ứng kích thước, công năng, tư thế sử dụng, không gian và cách bố trí nhân sự.

Các loại bàn làm việc văn phòng phổ biến hiện nay

Các loại bàn làm việc văn phòng phổ biến hiện nay gồm bàn nhân viên, bàn chân sắt, bàn có hộc hoặc tủ phụ, bàn module hay bàn cụm, bàn lãnh đạo và bàn thiết kế theo nhu cầu. Mỗi loại phục vụ một vị trí, quy mô nhân sự và cách bố trí khác nhau, nên cần chọn theo công việc thực tế thay vì kiểu dáng.

1. Bàn làm việc nhân viên

Đây là dạng bàn làm việc văn phòng cơ bản, dành cho vị trí độc lập như hành chính, kế toán, kinh doanh, kỹ thuật. Thiết kế gọn, đủ cho máy tính và tài liệu.

Ưu điểm là dễ bố trí theo hàng hoặc dọc tường, dễ bổ sung khi tăng nhân sự. Phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.

2. Bàn làm việc chân sắt

Bàn chân sắt văn phòng gồm mặt bàn kết hợp khung sắt, đường nét gọn, dễ phối với nhiều kiểu ghế và không gian hiện đại.

Chân thoáng giúp dễ vệ sinh và đi dây. Tuy vậy, độ bền phụ thuộc cả khung, mối liên kết và mặt bàn.

3. Bàn làm việc có hộc hoặc tủ phụ

Hộc bàn hoặc tủ phụ giúp lưu hồ sơ, vật dụng cá nhân ngay tại vị trí, hợp với người thường xuyên xử lý giấy tờ.

Tăng khả năng lưu trữ nhưng có thể làm không gian dưới và xung quanh bàn trở nên hạn chế hơn.

Văn phòng hẹp hoặc đã có tủ hồ sơ chung có thể chọn bàn không hộc.

4. Bàn module hoặc bàn cụm văn phòng

Bàn module ghép nhiều vị trí thành cụm, có thể kèm vách ngăn. Loại này hợp văn phòng nhiều nhân sự, giúp phân chia vị trí rõ ràng.

Cần tính khoảng cách giữa các vị trí, lối đi, mức riêng tư và dây điện. Bàn cụm không phải lúc nào cũng tiết kiệm diện tích hơn.

5. Bàn lãnh đạo

Dành cho giám đốc, trưởng phòng có phòng riêng. So với bàn nhân viên, bàn làm việc lãnh đạo thường rộng hơn, có thể kèm hộc, tủ phụ hoặc bàn phụ.

Nên chọn cùng ghế lãnh đạo, tủ hồ sơ và khu tiếp khách, với kích thước tương xứng diện tích phòng.

6. Bàn làm việc thiết kế theo nhu cầu

Bàn được làm theo kích thước, bố trí hoặc yêu cầu lưu trữ riêng, giúp tận dụng mặt bằng đặc thù và đồng bộ không gian.

Nên chọn loại bàn làm việc văn phòng nào cho từng nhu cầu?

Những tiêu chí cần quan tâm khi chọn bàn làm việc văn phòng

1. Kích thước: theo diện tích phòng, vị trí đặt, khoảng cách bàn và lối đi.
2. Công năng: máy tính, hồ sơ giấy, thiết bị, trao đổi hay lưu trữ.
3. Chất liệu và kết cấu: mặt bàn, khung chân, liên kết, bề mặt hoàn thiện.
4. Quản lý dây điện: quan trọng với máy tính, màn hình, điện thoại.
5. Tính đồng bộ: hợp với ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn.
6. Ngân sách: giá phụ thuộc kích thước, vật liệu, kết cấu, số lượng và yêu cầu riêng.

Bàn làm việc văn phòng nên được bố trí như thế nào?

Trước khi mua bàn làm việc văn phòng, nên:

• Xác định số vị trí và dự kiến mở rộng.
• Đo mặt bằng, xác định lối đi.
• Đánh dấu ổ điện, đường mạng.
• Phân khu nhân viên, quản lý, họp.
• Không đặt quá nhiều bàn.

Bố trí bàn cần phục vụ quy trình làm việc chứ không chỉ tối ưu số lượng chỗ ngồi.

Khi nào doanh nghiệp nên đặt bàn làm việc theo thiết kế riêng?

• Mặt bằng có kích thước đặc biệt.
• Cần đồng bộ nhận diện.
• Bố trí theo workflow riêng.
• Kết hợp bàn và lưu trữ.
• Số lượng lớn, đồng bộ kích thước.
• Yêu cầu đặc thù về vật liệu, kết cấu.

Trước khi báo giá, nên chuẩn bị số đo mặt bằng, số vị trí, công năng từng khu và ngân sách. Office Sukavina có thể dựa trên các thông tin này để trao đổi phương án bàn làm việc văn phòng phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về bàn làm việc văn phòng

Bàn làm việc văn phòng có những loại nào?

Bàn làm việc văn phòng phổ biến gồm bàn nhân viên, bàn chân sắt, bàn có hộc hoặc tủ phụ, bàn module, bàn lãnh đạo và bàn thiết kế riêng. Mỗi loại phục vụ vị trí và quy mô khác nhau, nên chọn theo công việc, số nhân sự và diện tích.

Bàn chân sắt có phù hợp với văn phòng hiện đại không?

Có. Bàn chân sắt có đường nét gọn, dễ phối với nhiều kiểu ghế và phong cách tối giản. Phần chân thoáng giúp đi dây và vệ sinh thuận tiện. Tuy nhiên, độ bền còn phụ thuộc khung, mối liên kết và mặt bàn, nên cần kiểm tra kết cấu.

Nên chọn bàn nhân viên hay bàn module cho văn phòng nhiều người?

Văn phòng nhiều người thường hợp với bàn module vì dễ tổ chức nhiều vị trí thành cụm. Bàn nhân viên riêng lẻ phù hợp hơn khi cần sự linh hoạt hoặc riêng tư. Nên quyết định dựa trên mặt bằng, lối đi, dây điện và mức độ trao đổi giữa nhân viên.

Khi nào nên chọn bàn làm việc có hộc/tủ phụ?

Nên chọn khi người dùng thường xuyên xử lý hồ sơ, tài liệu hoặc cần cất vật dụng cá nhân tại chỗ. Nếu văn phòng hẹp hoặc đã có tủ hồ sơ chung, bàn không hộc có thể hợp lý hơn vì giữ được khoảng trống dưới bàn và quanh vị trí ngồi.

Khi nào doanh nghiệp nên đặt bàn làm việc theo thiết kế riêng?

Nên đặt khi mặt bằng có kích thước đặc biệt, cần đồng bộ nhận diện, bố trí theo quy trình riêng hoặc trang bị số lượng lớn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị số đo, số vị trí, công năng từng khu và ngân sách để đơn vị nội thất tư vấn sát thực tế.